ESTIMA est une application web tout-en-un qui simplifie la création de devis, le suivi des factures et la gestion des comptes pour les petites et moyennes entreprises.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de votre activité commerciale.
Suivi commercial
0
Devis en attente de réponse
0
Commandes en cours
0 FCFA
Factures impayées
| Date prévue | Facture | Client | Montant | Statut |
|---|
Activité commerciale
Clients
0
Total clients
Prospects
0
Total leads
0
Nouveau
0
En discussion
0
Relance
0
Perdu
0
Signé
Rendez-vous
0
Total rendez-vous
0
Prévu
0
Confirmé
0
Terminé
0
Annulé
Catalogue
Produits
0
Total produits
0
En stock
0
Stock faible
0
En rupture
Catégories
0
Total catégories
Cycle de vente
Devis
0
Total devis
0
Brouillon
0
Envoyé
0
Accepté
0
Refusé
0
Expiré
Commandes
0
Total commandes
0
En cours
0
Confirmée
0
En exécution
0
Terminée
0
Annulée
Factures
0
Total factures
0
Brouillon
0
Envoyée
0
Partiellement payée
0
Payée
0
En retard
0
Annulée
Bons de livraison
0
Total BL
0
Préparé
0
En livraison
0
Livré
0
Annulé
Trésorerie
0 FCFA
Solde actuel
0 FCFA
Encaissé ce mois
0 FCFA
Décaissé ce mois
Support
0
Total demandes
0
Ouvert
0
En cours
0
Résolu
0
Fermé
🔔 Notifications
0
Total emails
0
Envoyés
0
Erreurs
Clients
Votre base de données clients, centralisée à partir de vos prospects convertis.
| Nom | Entreprise | Téléphone | Adresse | Actions |
|---|
Prospects
Gérez vos leads simplement, directement dans votre navigateur.
| Nom | Entreprise | Téléphone | Dernière relance | Statut | Actions |
|---|
Produits
Gérez votre catalogue et suivez vos niveaux de stock.
| Référence | Nom | Type | Catégorie | Unité | Prix HT | Stock | Seuil alerte | Statut | Actions |
|---|
Catégories
Organisez vos produits par catégorie.
| Nom | Produits | Date de création | Actions |
|---|
Devis
Créez et suivez vos devis, de leur émission jusqu'à leur acceptation.
| Numéro | Destinataire | Émission | Validité | Total TTC | Statut | Actions |
|---|
Commandes
Bons de commande confirmés, de leur émission jusqu'à l'exécution des travaux.
| Numéro | Client | Date commande | Échéance travaux | Montant TTC | Statut | Actions |
|---|
Rendez-vous
Planifiez et suivez vos rendez-vous avec vos prospects.
| Date | Prospect | Lieu | Statut | Notes | Actions |
|---|
Factures
Suivez vos factures et leurs échéances de paiement.
| Numéro | Type | Client | Émission | Échéance | Total TTC | Payé | Statut | Actions |
|---|
Bons de livraison
Bons de livraison générés à la facturation, ou créés manuellement.
| Numéro | Client | Facture liée | Date livraison | Statut | Actions |
|---|
Trésorerie
Suivez vos encaissements et décaissements, et votre solde en temps réel.
0 FCFA
Solde actuel
0 FCFA
Encaissé ce mois
0 FCFA
Décaissé ce mois
| Date | Type | Catégorie | Description | Montant | Actions |
|---|
Statistiques
Vue d'ensemble de l'activité : produits, devis, prospects, rendez-vous, commandes, factures, bons de livraison et trésorerie.
Chargement des statistiques…
Support
Suivez les demandes d'assistance de vos clients.
| Sujet | Client | Priorité | Créé le | Statut | Actions |
|---|
Support SaaS
Une question sur votre abonnement ou l'application ? Écrivez à l'équipe SCASSI.
Notifications
Rappels d'échéances et journal des emails envoyés aux clients.
Les notifications ont été bloquées pour ce site dans votre navigateur. Pour les réactiver : cliquez sur l'icône de cadenas (ou « i ») à côté de l'adresse du site dans la barre d'adresse, ouvrez « Autorisations » ou « Notifications », choisissez « Autoriser », puis actualisez la page.
| Destinataire | Sujet | Déclencheur | Date | Statut | Actions |
|---|
Paramètres
Configurez la numérotation des documents, les informations de l'entreprise et les droits d'accès.
Utilisé dans tous les numéros de documents, ex. SCASSI-DE-26-0001.
Aucun logo
Détermine la disponibilité de la certification FNE (DGI) sur vos factures.
| Banque | IBAN | Code SWIFT |
|---|
Renseignez le serveur d'envoi (SMTP) de votre organisation pour que les rappels d'échéance soient réellement envoyés par email, directement depuis l'application.
Les mots de passe ne correspondent pas.
Connexion FNE
Renseigne le token fourni par le service de certification pour autoriser l'envoi de factures.
Envoie chaque facture au service de certification FNE dès sa création.
Désactivée
Tester l'envoi
Envoie une facture d'exemple au service de certification avec la configuration actuelle.
| Nom | Rôle | Onglets autorisés | Actions |
|---|
—
—
—
—
Historique de facturation
| Date | Plan | Montant | Statut |
|---|
Foire aux questions
Politique de confidentialité
Conditions d'utilisation
Aide
Informations sur l'application et sa version actuelle.
Version : 5.0.1
Numéro de version interne d'ESTIMA, incrémenté à chaque préparation d'un nouveau paquet de déploiement.
À propos d'ESTIMA
ESTIMA est une application de gestion commerciale en mode SaaS, pensée pour les entreprises et indépendants. Elle centralise le suivi des prospects et des clients, la création de devis, commandes, factures et bons de livraison, la gestion des produits et du stock, la planification des rendez-vous, ainsi qu'un suivi de trésorerie — le tout dans une interface unique, accessible depuis un navigateur.
Chaque organisation dispose de son propre espace, avec gestion des utilisateurs et de leurs droits d'accès par onglet. L'abonnement et la facturation SaaS sont gérés directement dans l'application, avec paiement en ligne via Moneroo.
Tableau de bord
Vue d'ensemble de la plateforme SaaS : organisations, abonnements, revenus.
0
Organisations
0 €
Revenu mensuel récurrent estimé
0
Abonnements actifs
0
En essai
0
Impayés
0
Résiliés
0
Utilisateurs
0
Tickets support ouverts
Statistiques
Croissance, revenus et support à l'échelle de toute la plateforme SaaS.
Chargement des statistiques…
Organisations
Créez manuellement un compte organisation et fixez son prix d'abonnement.
| Organisation | Propriétaire | Plan | Cycle | Prix | Statut | Fin de période | Créée le |
|---|
Abonnements
Liste des abonnements de toutes les organisations.
| Organisation | Plan | Intervalle | Moyen de paiement | Statut | Fin de période | Illimité | Actions |
|---|
Facturation
Factures générées automatiquement à chaque confirmation d'abonnement ou de renouvellement — aucune intervention manuelle.
| Facture | Organisation | Plan | Montant | Période | Statut | Payée le |
|---|
Utilisateurs
Utilisateurs de toutes les organisations : modification des informations et réinitialisation de mot de passe.
| Nom | Organisation | Rôle | Super admin | Actions |
|---|
Support SaaS
Demandes envoyées par les organisations à l'équipe SCASSI.
Notifications SaaS
Annonces envoyées aux organisations, visibles dans leur cloche de notifications.
| Titre | Niveau | Audience | Publiée le | Actions |
|---|
Administration SaaS
Réglages généraux, pages légales et FAQ de la plateforme.
⚙ Réglages généraux
🚧 Mode maintenance
Bloque l'accès à la plateforme pour toutes les organisations.
🔒 Politique de confidentialité
Affichée aux organisations dans Paramètres > Aide & FAQ.
📄 Conditions d'utilisation
Affichées aux organisations dans Paramètres > Aide & FAQ.
| Question | Ordre | Actions |
|---|
🧾 Certification FNE
Facture Normalisée Électronique : chaque pays certifie via son propre DGI. Activez un pays pour choisir, parmi ses organisations, celles qui voient le bloc « Certification FNE » dans leur formulaire de facture.
Organisations dont le pays est Côte d'Ivoire.
Organisations dont le pays est Niger.
Organisations dont le pays est Burkina Faso.
Paiement Moneroo
Configurez la passerelle de paiement et consultez les tarifs des plans d'abonnement.
⚠ Attention !
Ces paramètres sont critiques pour les paiements. Assurez-vous d'utiliser la bonne clé API Moneroo.
Moneroo ne gère ni la carte enregistrée ni le débit automatique : chaque paiement (inscription, renouvellement) redirige le client vers une page Moneroo hébergée qu'il doit valider lui-même.
⚙ Configuration Moneroo
Désactiver temporairement Moneroo sans supprimer la configuration.
X-Moneroo-Signature).
| Plan | Prix mensuel | Max clients | Max factures/mois | Max utilisateurs | Actif | Actions |
|---|
| Durée | Remise | Actions |
|---|
Onglets
« Activé » coupe l'onglet pour tout le monde (utile pour préparer une future mise à jour). Les colonnes d'export déterminent si les organisations de ce plan peuvent exporter cet onglet (PDF/Excel/CSV).
| Onglet | Activé (global) |
|---|
Outils de migration
Applique les migrations Laravel en attente et importe un dump SQL directement dans la base de production — utile sur un hébergement mutualisé sans accès Terminal/SSH. Chaque exécution déclenche d'abord une sauvegarde automatique.
⚠ Attention : ces actions modifient directement le schéma ou les données de la base de production. Une sauvegarde est créée automatiquement avant chaque exécution, mais l'opération elle-même n'est pas réversible automatiquement — restaurez la sauvegarde en cas de problème.
Migrations Laravel
Fichiers versionnés et horodatés dans database/migrations/, appliqués dans l'ordre et jamais rejoués (suivi par la table interne migrations de Laravel). Ne modifiez jamais un fichier déjà exécuté en production : ajoutez toujours de nouvelles colonnes/tables/index dans une nouvelle migration plutôt que de modifier ou supprimer l'existant, et nettoyez l'ancien schéma dans une migration ultérieure une fois la transition stable.
| Migration | Statut | Lot |
|---|
Import d'un dump SQL
Importe directement un fichier .sql (ex. un export estima-production.sql) dans la base de données de l'application. Réservé à une remise en place initiale ou une restauration — préférez les migrations Laravel ci-dessus pour les évolutions de schéma courantes.